By 
TANBU, REPORTASE9. COM – Pemerintahan Kecamatan Kusan Hilir menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Dispersip Kab. Tanbu) mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dan Perbaikan Tata Naskah Dinas Kantor Desa Se-Kecamatan Kusan Hilir, di Gedung 7 Februari Pagatan, Kamis (7/10).
Bintek ini berperan guna saling mendapatkan pembelajaran dan gambaran secara jelas tentang cara menjalankan Pengelolaan Kearsipan dan Korespondensi untuk Tata Kelola Administrasi Pemerintahan dengan benar dan tertip. Dihadiri oleh seluruh bagian tata usaha dari masing-masing Kantor Desa.
Tata Kelola Kearsipan yang baik mampu menunjang tatanan sistem pembangunan yang lebih maju pada pemerintahan khususnya di Kabupaten Tanah Bumbu.
Dispersip Tanbu, terus berupaya mendorong adanya pembenahan dalam Tata Naskah Dinas, baik pada lingkup perkantoran Pemkab Tanbu sampai menyentuh ketertiban Tata Naskah Dinas pada Kantor Desa di setiap kecamatan.
Namun hari ini, Dispersip Tanbu bersama lakukan kerjasama dengan pihak Kantor Desa Se-Kecamatan Kusan Hilir untuk membuat langkah Bimtek sebagai sarana yang memudahkan kinerja serta merusmuskan tindakan yang perlu diambil selanjutnya terhadap penanganan kendala maupun usulan jika di perlukan dalam Tata Naskah Kedinasan.
Disamping itu, Arianto Sani selalu Camat Kusan Hilirmenyampaikan dalam sambutannya pada saat membuka acara, bahwa kearsipan ini dinilai sangat penting dan perlu adanya penertiban sebagai tolak ukur keberhasilan dalam pembangunan sistem pemerintakan yang baik.
“Seperti yg kita ketahui bersama, kearsipan ini sangatlah penting. Pengelolaan arsip secara tertib merupakan salah satu indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan yg akuntabel, tata kelola kearsipan yang baik menjadi salah satu indikator penilaian keberhasilan pelaksanaan Program Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP), oleh karena itu kita harus membenahi sistem kearsipan mulai dari pemerintahan desa,” ungkap Arianto.
Kemudian, tanggapan terlihat atau apresiasi besar disampaikan oleh Kepala Bidang Kearsipan Dispersip Tanbu, Hj. Noryana, atas diselenggarakannya Bimtek tersebut.
“Kami dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sangat mengapresiasi kegiatan yang diadakan oleh Kec. Kusan Hilir ini, bagaimana Pemerintah Kec. Kusan Hilir memiliki inisiatif yang sangat bagus dengan menggelar kegiatan Bimtek Arsip dan Tata Naskah Dinas untuk Kantor Desa se-Kecamatan Kusan Hilir,” katanya.
“Hal ini sangat membantu kami dimana keterbatasan kami di masa pandemi ini yg masih belum sampai melaksanakan pembinaan kearsipan sampai ke Kantor Desa,” imbuh Hj. Noryana.
Terdapat 2 materi yang menjadi rujukan pembahasan bagi peserta Bimtek. Pertama materi tentang Penyelenggaraan Kearsipan yang dipaparkan oleh Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Yanuar Silvantono. Kedua materi berikutnya tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu yg dipaparkan oleh Arsiparis Ahli Pertama, Farid Junis Setiawan.
Berlanjut ke tahap akhir, setelah selesai dilakukan pemaparan materi oleh kedua narasumber, peserta bimtek diberikan post test, yaitu dengan mempraktekan apa yang telah disampaikan oleh narasumber, para peserta tersebut ditugaskan untuk membuat surat sesuai ketentuan Peraturan Bupati No. 15 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu.
Comments